Asistente Ejecutivo de Viajes y Coordinador de Investigación
Descripción
📌 Buscamos un/a Asistente Ejecutivo de Viajes y Coordinador/a de Investigación altamente organizado/a y detallista para apoyar la configuración y organización de operaciones de viajes y consultoría.
La persona seleccionada será responsable de gestionar proveedores de viajes, organizar información en Google Sheets y Google Drive, realizar investigaciones, recopilar datos clave y apoyar tareas administrativas para mantener flujos de trabajo eficientes y ordenados.
Funciones
- ✅ Registrar y mantener información del negocio con proveedores de viajes, agencias anfitrionas, cruceros, resorts, programas de afiliados y alianzas.
- ✅ Enviar y gestionar correos electrónicos de registro de proveedores.
- ✅ Dar seguimiento a credenciales de acceso, estados de aprobación, requisitos de incorporación y estructuras de comisiones.
- ✅ Organizar información en Google Sheets y Google Drive.
- ✅ Investigar los mejores consultores de ventas, programas de consultoría y oportunidades de negocio.
- ✅ Recopilar precios, opiniones, enlaces de reserva, especialidades e información de contacto.
- ✅ Apoyar la coordinación de sistemas, SOPs y flujos de trabajo organizados.
- ✅ Coordinar y programar llamadas de consultoría.
Requerimientos
- ✔️ Ser extremadamente organizado/a y orientado/a al detalle.
- ✔️ Tener fuertes habilidades de investigación en internet.
- ✔️ Capacidad para trabajar de forma independiente.
- ✔️ Ser responsable, proactivo/a y con buena comunicación.
- ✔️ Experiencia con Google Sheets, Google Docs y Gmail.
- ✔️ Conocimiento en tareas de soporte administrativo y asistencia virtual.
- ✔️ Habilidades para la gestión de calendarios y coordinación de actividades.
- ✔️ Capacidad para organizar información, dar seguimiento a procesos y mantener registros actualizados.
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